María Sanmiguel, de Alo Congress, participa en un reciente análisis de Eventoplus sobre la transformación del sector congresual, marcado por la digitalización, la especialización y un papel cada vez más estratégico de las agencias OPC.

Los congresos continúan evolucionando para responder a nuevas formas de generar conocimiento, conectar profesionales y crear comunidades. En este contexto, Eventoplus, medio especializado en el sector MICE y los eventos, ha contado con la visión de María Sanmiguel, de Alo Congress, marca de VB Group, para analizar algunos de los principales cambios que están definiendo el futuro de este tipo de encuentros.

El artículo, titulado “Update congresos: el evento original”, aborda cómo los congresos han conseguido adaptarse a los cambios tecnológicos y sociales sin perder el valor diferencial del encuentro presencial.

Digitalización e hibridación como parte natural del congreso

Uno de los principales cambios identificados es la consolidación de los formatos híbridos y el streaming.

Desde Alo Congress, María Sanmiguel señala que aproximadamente el 80% de los eventos que actualmente gestiona la compañía incorpora algún componente de streaming, una herramienta que permite ampliar considerablemente el alcance de los congresos y conectar comunidades profesionales situadas en diferentes mercados.

Esta evolución ha permitido que asociaciones de ámbito nacional o europeo puedan llegar con mayor facilidad a profesionales de otros territorios, incluida Latinoamérica, eliminando muchas de las barreras logísticas que tradicionalmente limitaban la participación internacional.

El formato digital deja así de ser una alternativa al encuentro presencial para convertirse en una herramienta complementaria dentro de la estrategia global del evento.

De proveedor a partner estratégico de las asociaciones

El análisis de Eventoplus también pone el foco en la transformación del papel de las agencias OPC —Organizadores Profesionales de Congresos—.

Su función va actualmente mucho más allá de la coordinación logística. Las asociaciones necesitan partners capaces de acompañarlas en la toma de decisiones, analizar la viabilidad económica del evento, optimizar recursos y contribuir a generar una experiencia atractiva tanto para asistentes como para patrocinadores y colaboradores.

En este sentido, Alo Congress apuesta por establecer una relación de partner con sus clientes, compartiendo objetivos y trabajando conjuntamente para maximizar tanto la participación como los resultados del congreso.

Este modelo supone una evolución hacia relaciones de mayor compromiso, en las que la agencia participa activamente en el éxito global del proyecto.

Congresos más especializados y comunidades más conectadas

Otra de las tendencias destacadas es la creciente especialización de los encuentros profesionales.

Junto a los grandes congresos nacionales de más de 1.000 participantes, aumenta el número de encuentros de menor tamaño —de 100, 200, 300 o 400 profesionales— centrados en ámbitos de conocimiento cada vez más específicos.

Para Alo Congress, esta evolución responde a una realidad clara: el conocimiento y la investigación son cada vez más especializados y los profesionales buscan contenidos directamente relacionados con sus áreas de actividad.

Este tipo de congresos genera además experiencias más cercanas, favoreciendo una mayor interacción entre asistentes y ponentes y creando nuevas oportunidades de networking y colaboración profesional.

Una nueva generación de congresos

La evolución del sector confirma que el valor de un congreso ya no se limita exclusivamente a los días en los que tiene lugar físicamente.

Tecnología, conocimiento, networking, internacionalización y creación de comunidad se integran progresivamente dentro de una misma estrategia, mientras las agencias OPC evolucionan hacia un papel cada vez más consultivo.

Desde Alo Congress y VB Group continuamos trabajando para acompañar a asociaciones, sociedades científicas y organizaciones en todo el proceso de creación y gestión de sus congresos, aportando experiencia, tecnología y una visión estratégica orientada a generar encuentros relevantes, sostenibles y con impacto.

Consulta el artículo completo de Eventoplus: “Update congresos: el evento original”.